Calendrier des disponibilités
Prix de location : 200 €
Capacité maximale : 375 personnes *
Visite virtuelle : https://my.matterport.com/show/?m=rVEDD2oC91f
Pour procéder à la location d’une salle communale, veuillez suivre la procédure ci-après :
- Vérifiez la disponibilité de la salle à l’aide du calendrier de disponibilité.
- Introduisez votre demande de réservation via le formulaire disponible en ligne ci-dessous.
Pour toute question, veuillez vous adresser au service bâtiment de Heinerscheid, au responsable pour les demandes de location de matériel et pour les autorisations relatives à l'organisation de fêtes.
Équipements
Des chaises et des tables sont à votre disposition dans toutes les salles.
Dans ce centre culturel communal une cuisine est à votre disposition.
Les équipements cuisine de la salle :
- four
- plaques de cuisson
- frigo
* calculée sur base des plans des bâtiments sans aménagements intérieurs (tables, chaises, rangées de sièges, stands, podium, espaces réservés à l’organisation, ...). La capacité effective sera calculée par le service technique sur base du plan d’aménagement de la manifestation.
Prière de fixer un rendez-vous pour la remise de la clé au n° de téléphone 27 800 - 450. Un état des lieux de la salle sera fait sur place avant et après la manifestation. La remise de la clé pour la location d'une infrastructure ne pourra se faire qu’un jour ouvrable avant la manifestation. La clé doit être restituée au plus tard deux jours ouvrables après la manifestation.
Demande de nuit blanche
La "Nuit Blanche" est une dérogation individuelle aux heures normales d’ouverture des débits de boissons permettant une prolongation de l'heure d'ouverture jusqu'à 3 heures du matin en cas d’un événement public. L’autorisation peut être accordée sur demande.
Veuillez cocher la case en cas de besoin. L’autorisation de Nuit Blanche (25€) est à retirer à la commune au bureau du service bâtiment à Heinerscheid au moins 1 semaine avant la manifestation et est à payer sur place.
Transfert temporaire de débit de boissons alcooliques
Pour pouvoir exploiter un débit de boissons alcooliques à consommer sur place, l’organisateur doit demander un transfert temporaire de débit de boissons alcooliques. Veuillez cocher la case en cas de besoin.
Présentez ensuite la demande, reçue à Heinerscheid, auprès de l'Administration des Douanes et Accises à Diekirch, qui délivre l'autorisation. Vous y payerez la taxe correspondante.
L’autorisation de sous-gérance est à conserver en permanence sur le lieu d’exploitation.
- https://douanes.public.lu/fr/accises/debit-boissons-alcooliques.html
- https://douanes.public.lu/fr/acteur/bureaux/bureau_nord.html
Plan de sécurité
Au plus tard 2 semaines avant la manifestation, l’organisateur remettra à la commune pour validation un plan détaillé de la manifestation indiquant les voies de circulation, l’emplacement des tables, chaises, rangées de sièges, stands, espaces réservés aux exposants, les emplacements des moyens de secours, les poteaux de structure, les issues de secours, etc. Sur base de ce plan, les responsables communaux détermineront le nombre maximal de personnes autorisées dans la salle respective. Ce nombre doit impérativement être respecté.
Nous vous invitons à prendre connaissance des réglementations communales en vigueur.