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Clervaux

lu - ve 8h00 - 11h30
ma - ve14h00 - 16h30
me14h00 - 19h00*

* bureau de la population:
me 16h30 - 19h00
* la veille d'un jour férié,
le bureau ferme à 16.30 heures

Clervaux

Château de Clervaux
6, Montée du Château

B.P. 35
L-9701 Clervaux

T. +352 27 800 1
F. +352 27 800 900
E. secretariat@clervaux.lu

Heinerscheid

lu - ve 8h00 - 11h30
ma - ve14h00 - 16h30

2, Kierchestrooss
L-9753 Heinerscheid

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Bâtiments

Salles communales

Pour procéder à la location d‘une salle communale pour une manifestation publique ou privée, la procédure ci-après doit être respectée:

  1. vérifiez la disponibilité de la salle (Lien externe)
  2. introduire une demande de réservation (formulaire disponible en bas de page);
  3. au plus tard 2 semaines avant la manifestation, le cas échéant, demander le transfert temporaire de débit de boissons alcooliques auprès du service technique (bureau à Heinerscheid), et
  4. présenter ladite demande auprès de l’Administration des Douanes et Accises à Diekirch pour la compléter et payer la taxe afférente;
  5. une autorisation de nuit blanche ne sera délivrée qu’après;
  6. pour recevoir la clé de la salle, prière de fixer un rendez-vous au n° de téléphone 27 800 450. Un état des lieux de la salle sera fait sur place avant et après la manifestation.

Une autorisation écrite pour la manifestation sera établie après réception d’une demande complète avec concession pour débit de boissons et dossier de sécurité.

Le dossier de sécurité doit comprendre suivant l’instruction de l’Inspection du Travail et des Mines (ITM SST 1507.2):

  • Une notice de présentation générale intégrant les moyens mis en oeuvre en matière de sécurité incendie.
  • Préciser le nom des personnes formant le service de garde et leur qualification en matière de sécurité incendie.
  • Une attestation du contrat liant le propriétaire et/ou l'exploitant habituel de l'établissement avec l'organisateur de la manifestation.
  • Un plan détaillé de la manifestation faisant apparaître le tracé des circulations, l'emplacement des tables, chaises, rangées de sièges, stands, espaces réservés aux exposants, les emplacements des moyens de secours, les poteaux de structure, les issues de secours … 

Formulaire de réservation de salle

Le formulaire doit être remis au service technique communale en mains propres!

Contact

Réservation des salles communales

Service Technique

Tel. 27 800 400
Fax 27 800 903
E-mail: technique@clervaux.lu

 

Réservation des salles communales

Mme. Sandra Bertemes
Tel. 27 800 413
Fax 27 800 903