Calendrier des disponibilités
Prix de location : 200 €
Capacité maximale : 500 personnes *
Visite virtuelle : https://my.matterport.com/show/?m=uWsU3wANyHA
Pour procéder à la location d’une salle communale, veuillez suivre la procédure ci-après :
- Vérifiez la disponibilité de la salle à l’aide du calendrier de disponibilité.
- Introduisez votre demande de réservation via le formulaire disponible en ligne ci-dessous.
Pour toute question, veuillez vous adresser au service bâtiment de Heinerscheid, au responsable pour les demandes de location de matériel et pour les autorisations relatives à l'organisation de fêtes.
Équipements
Des chaises et des tables sont à votre disposition dans toutes les salles.
* calculée sur base des plans des bâtiments sans aménagements intérieurs (tables, chaises, rangées de sièges, stands, podium, espaces réservés à l’organisation, ...). La capacité effective sera calculée par le service technique sur base du plan d’aménagement de la manifestation.
Prière de fixer un rendez-vous pour la remise de la clé au n° de téléphone 27 800 - 450. Un état des lieux de la salle sera fait sur place avant et après la manifestation. La remise de la clé pour la location d'une infrastructure ne pourra se faire qu’un jour ouvrable avant la manifestation et doit être restituée deux jours ouvrables après la manifestation
Demande de nuit blanche
La Nuit Blanche est une dérogation individuelle (jusque 3 heures du matin) aux heures normales d’ouverture des débits de boissons en cas d’un événements publics. L’autorisation peut être accordée sur demande.
Veuillez cocher la case en cas de besoin. L’autorisation de Nuit Blanche (25€) est à retirer à la commune au bureaux du service bâtiment à Heinerscheid au moins 1 semaine avant la manifestation et est à payer sur place.
Transfert temporaire de débit de boissons alcooliques
Pour pouvoir exploiter un débit de boissons alcooliques à consommer sur place, l’organisateur doit demander transfert temporaire de débit de boissons alcooliques. Veuillez cocher la case en cas de besoin.
L’attestation de sous-gérance est à conserver en permanence sur le lieu d’exploitation.
Présentez ensuite la demande, reçue à Heinerscheid, auprès de l'Administration des Douanes et Accises à Diekirch, qui délivre l'autorisation. Vous y payerez la taxe correspondante.
- https://douanes.public.lu/fr/accises/debit-boissons-alcooliques.html
- https://douanes.public.lu/fr/acteur/bureaux/bureau_nord.html
Plan de sécurité
Au plus tard 2 semaines avant la manifestation, l’organisateur remettra à la commune pour validation un plan détaillé de la manifestation indiquant les voies de circulation, l’emplacement des tables, chaises, rangées de sièges, stands, espaces réservés aux exposants, les emplacements des moyens de secours, les poteaux de structure, les issues de secours, etc. Sur base de ce plan, les responsables communaux détermineront le nombre maximal de personnes autorisées dans la salle respective. Ce nombre doit impérativement être respecté.
Nous vous invitons à prendre connaissance des réglementations communales en viguer.