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Salles communales

Réservation des salles communales

Pour procéder à la location d‘une salle communale pour une manifestation publique ou privée, la procédure ci-après doit être respectée:

  1. vérifiez la disponibilité de la salle (Lien externe)
  2. introduire une demande de réservation (formulaire disponible en bas de page);
  3. au plus tard 2 semaines avant la manifestation, le cas échéant, demander le transfert temporaire de débit de boissons alcooliques auprès du service technique (bureau à Heinerscheid), et
  4. présenter ladite demande auprès de l’Administration des Douanes et Accises à Diekirch pour la compléter et payer la taxe afférente;
  5. une autorisation de nuit blanche ne sera délivrée qu’après;
  6. pour recevoir la clé de la salle, prière de fixer un rendez-vous au n° de téléphone 27 800 450. Un état des lieux de la salle sera fait sur place avant et après la manifestation.

Une autorisation écrite pour la manifestation sera établie après réception d’une demande complète avec concession pour débit de boissons et dossier de sécurité.

Le dossier de sécurité doit comprendre suivant l’instruction de l’Inspection du Travail et des Mines (ITM SST 1507.2):

  • Une notice de présentation générale intégrant les moyens mis en oeuvre en matière de sécurité incendie.
  • Préciser le nom des personnes formant le service de garde et leur qualification en matière de sécurité incendie.
  • Une attestation du contrat liant le propriétaire et/ou l'exploitant habituel de l'établissement avec l'organisateur de la manifestation.
  • Un plan détaillé de la manifestation faisant apparaître le tracé des circulations, l'emplacement des tables, chaises, rangées de sièges, stands, espaces réservés aux exposants, les emplacements des moyens de secours, les poteaux de structure, les issues de secours … .

Pour toute information supplémentaire, veuillez vous adresser sur rendez-vous au

Service technique de la commune de Clervaux

 

Formulaire de réservation de salle


Le formulaire doit être remis au service technique communale en mains propres!

Relevé des salles communales